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在学者の各種証明書は、キャンパス内設置の証明書自動発行機から発行（無料）、または証明書発行サービス（有料）を利用してください。
証明書発行サービス（有料）
- オンラインで申請後、決済を行ってから発行
- コンビニエンスストアでの発行、またはオンラインでの発行
発行可能な証明書の種類
［和文］
在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、学業成績証明書、研究指導認定退学見込証明書、研究指導認定見込証明書、研究指導認定証明書、健康診断証明書、学生教育研究災害傷害保険 及び 学研災付帯賠償責任保険 加入証明書
［英文］
在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、学業成績証明書
利用対象者
学部・大学院・専門職大学院に在籍中の者
- ただし、科目等履修生、聴講生、研究生等の非正規生は利用できません。
また、現在本学在学中であっても、過去に在籍していた課程に係る証明書の発行（例：博士後期課程在籍中の者が学部や修士課程在籍時の証明書を発行する場合、修士課程在籍中の者が学部在籍時の証明書を発行する場合）については、卒業者・修了者と同じ扱いとなります。
証明書自動発行機による発行（無料）
証明書自動発行機は学内15カ所に設置されています。（下表の設置場所参照。設置場所は都合により変更される場合があります。）本学に在籍中の学生はいずれの発行機でも、現在および過去（平成元年入学以降）在籍の部局が自動発行を許可した証明書の自動発行が可能です。自動発行可能な証明書の詳細は、各自の所属（出身）学部・研究科等の教務担当掛にご照会ください。
（発行可能な証明書は、所属学部・研究科等および学生種別により異なります。）
正規生（学部学生・大学院学生）
- 学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
- 通学証明書
- 在学証明書（和文･英文）
- 卒業･修了（見込）証明書（和文･英文）
- 退学証明書（和文･英文）
- 学業成績証明書（和文･英文）
- 学業成績及び卒業･修了（見込）証明書
- 研究指導認定（退学）（見込）証明書
- 健康診断証明書
- 健康診断結果通知書
- 学生教育研究災害傷害保険 及び 学研災付帯賠償責任保険 加入証明書
- 国費留学生受給証明書
非正規生（聴講生・科目等履修生等）
- 在籍証明書（和文･英文）
- 学業成績証明書（和文･英文）
- 健康診断証明書
- 健康診断結果通知書
- 国費留学生受給証明書
稼働時間
月曜日から金曜日の8時30分から18時00分までを基本としていますが、設置場所により異なります。
また、次に掲げる日は稼働していませんのでご注意ください。
- 祝日
- 創立記念日
- 8月3週目の月曜日～水曜日
- 12月29日～1月3日
- 9月末日、3月末日（土曜日、日曜日の場合は直前の金曜日）の午後
なお、機器のメンテナンスや障害等により稼働出来ない場合もありますので、証明書は早めに取得するようにしてください。
証明書自動発行機稼働時間一覧
| 設置場所 | 稼働時間 | 管理部署 |
|---|---|---|
| 北部構内農学部総合館1階教務掛窓口前 | 8時30分～18時00分 | 農学研究科学部教務掛 |
| 北部構内理学研究科6号館南棟1階ホール | 8時30分～18時00分 | 理学研究科学部教務掛 |
| 本部構内文学部校舎1階西側ホール | 8時30分～18時00分 | 文学研究科第一教務掛 |
| 本部構内附属図書館入館ゲート横 | 9時00分～17時00分 | 附属図書館利用支援課資料サービス掛 |
| 本部構内総合研究8号館1階 | 8時30分～18時00分 | 情報学研究科教務掛 |
| 本部構内総合研究10号館1階 | 8時30分～18時00分 | 教育推進・学生支援部学生課奨学掛 |
| 吉田南構内吉田南1号館1階 | 8時30分～18時00分 | 国際高等教育院授業準備室 |
| 吉田南構内国際高等教育院棟1階西側出入り口横 | 8時30分～18時00分 | 教育推進・学生支援部教務企画課教務掛 |
| 医学部構内医学部C棟1階ロビー | 8時30分～18時00分 | 医学研究科教務課学部教務掛 |
| 医薬系総合研究棟1階 | 8時30分～18時00分 | 薬学研究科教務掛 |
| 病院西構内医学部人間健康科学科棟1階正面玄関ホール | 8時30分～18時00分 | 医学研究科教務課人間健康教務掛 |
| 宇治キャンパス宇治地区研究所本館E棟3階中央エントランス | 8時30分～17時15分 | 宇治地区研究協力課 |
| 桂キャンパスAクラスターA2棟3階ホール | 8時30分～17時30分 | 工学研究科教務課大学院掛 |
| 桂キャンパスCクラスター事務棟玄関ホール | 8時30分～17時30分 | 工学研究科教務課大学院掛 |
| 熊取地区複合原子力科学研究所事務棟北出入口廊下 | 8時30分～18時00分 | 複合原子力科学研究所事務部 |
使用方法
- 証明書の自動発行の際には、学生証の認証と、 ECS-ID（学生アカウント）のパスワード 入力が必要です。
- 音声ガイダンスおよび画面の指示（日本語・英語）に従って画面タッチにより操作してください。
- パスワードの設定方法については所属学部・研究科等のガイダンス等で学生証（または身分証明書）交付とともに各自に通知されますが、わからない場合は学術情報メディアセンター南館窓口に学生証を持参して照会してください。
※ ECS-IDのパスワードについては、 京都大学情報環境機構のページ をご参照ください。 - 成績証明書などで厳封が必要な場合や、自動発行された証明書に不備や疑問点等がある場合には所属（過去在籍）学部・研究科等の教務担当掛に申し出てください。
- また、自動発行機の操作中に障害が発生した場合には、お手数ですが上表で示したそれぞれの管理部署にご連絡ください。