日本学生支援機構における給付奨学生および貸与奨学生の「在学採用（二次）」について、以下のとおり申し込みを受け付けます。希望者は、教育推進・学生支援部学生課奨学掛窓口または郵送にて申請書類を受け取ってください。
なお、書類交付期間は2024年10月11日までとなります。
1. 奨学金申請手続きの流れ
ステップ1
教育推進・学生支援部学生課奨学掛（以下「奨学掛」）にて、奨学金案内等の申請に必要な書類の提出セット（以下「申請書類」）を受け取ります。
詳細は、「I . 申請書類の交付について」をご確認ください。
ステップ2
書類受領後、申請書類に必要事項を記入の上、添付書類・必要書類を添えて、奨学掛に提出します。その際に、申請内容を「スカラネット」（奨学金申し込み専用ホームページ）にアクセスする際に必要な書類を交付します。
提出方法は、「II . 申請書類の提出について」をご確認ください。
ステップ3
指定された期日までに、申請書類を元に「スカラネット」で申し込み手続きを行います。
なお、申請内容が「スカラネット」へ未入力の場合あるいは入力後の送信が完了していない場合には、申し込み手続きは完結していませんので、ご注意ください。
入力期限は「2. スケジュール等」を、入力に関する注意事項は、「III . スカラネットによる申請内容入力について」をご確認ください。
ステップ4
スカラネットへの入力後、速やかに申請書類に同封している「マイナンバー提出書」のセットから、「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を熟読の上、関係書類を同封し、日本学生支援機構に直接提出してください。
詳細は、「IV. マイナンバー関係書類の提出について」をご確認ください。
申請の流れについては、以下のファイルもあわせてご参照ください。
【学部】2024年度日本学生支援機構「在学採用（二次）」手続きの流れ
2. スケジュール等
| 採用月 （初回振込月） |
申請書類交付期間 | 申請書類提出期間 | マイナンバー 関係書類提出期限 |
インターネット （スカラネット） 申し込み期限 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 提出期限 | 提出先 | ||||
| 11月採用 （11月11日振込） |
2024年9月12日（木曜日）～ 2024年10月11日（金曜日） ※郵送交付希望者は10月11日（金曜日）返送用レターパックライト必着 |
2024年9月12日（木曜日） ～ 2024年10月18日（金曜日） ※郵送の場合は10月18日（金曜日）17時00分必着 提出先：教育推進・学生支援部 学生課奨学掛（受付時間：平日の9時00分～17時00分） |
9月30日（月曜日）必着 | 日本学生支援機構 | 2024年9月26日（木曜日） ※ 期限厳守 |
| 12月採用 （12月11日振込） |
10月31日（木曜日）必着 | 2024年10月25日（金曜日） ※ 期限厳守 |
|||
- 採用予定月は、インターネット（スカラネット）申し込み日により異なります。また、入力内容等に不備があった場合には、採用手続は遅れますので、ご留意ください。
また、申請書類提出後に入力内容を変更・訂正する必要が生じた場合には、下記「III . スカラネットによる申請内容入力について」を参照ください。 - 申請書類交付期間・申請書類提出期間・インターネット申し込み期限はそれぞれ期日厳守となります。期日を過ぎた場合（提出書類の不備・不足を含む）には、理由の如何を問わずに手続きできませんので、ご留意ください。また、マイナンバー関係書類の提出が遅れた場合にも、日本学生支援機構における採用手続きに影響しますので、提出漏れがないようにしてください。
3. 申請書類の交付・申請書類の提出について
I . 申請書類の交付について
（1）窓口での申請書類の交付を希望される場合
下記「提出・問い合わせ先」に記載している奨学掛にて申請書類を交付しますので、平日9時00分～17時00分の間にお越しください。
ただし、9月30日までの期間は、12時00分～13時00分の時間帯は事務室を閉室していますので、ご注意ください。
（2）郵送での申請書類の交付を希望される場合
1. 返送用レターパックライトを郵送
交付書類返送用の「レターパックライト」を購入し、以下の点を確認のうえ、下記「提出・問い合わせ先」まで、郵送してください。
- 返送用のレターパックライトは、本学に9月27日までに到着予定の場合は370円のものを、それ以降に到着予定の場合は430円のものを購入すること（金額が不足した場合は差額分の切手を改めて送付いただく必要がありますのでご注意ください。）
- 返送用のレターパックライトには返送先を記載し、「氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）」を記載したメモを同封すること（折り畳み可）
- 簡易書留やレターパックライトなどの、追跡可能な方法にて郵送すること
交付締め切り
2024年10月11日（金曜日）必着
2. 連絡メールを送信
返送用レターパックライトの郵送後、速やかに「提出・問い合わせ先」記載のメールアドレスまで、メールを送信してください（奨学掛からは、受信に対する返信は行いません）。
メールには、以下の項目を記載してしてください。
- 件名：日本学生支援機構奨学金申請書類送付希望
- 本文：氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）」、返送用レターパックライトを送付した日（あるいは予定日）
どちらか一方しか奨学掛に届いていない場合には、申請書類の送付が遅れることもありますので、１. 返送用レターパックライトを郵送と2. 連絡メールを送信の2つを必ず行ってください。
II . 申請書類の提出について
原則、奨学掛へ直接提出してください。申請書類提出時にスカラネット入力に必要な書類をお渡しします。
なお、やむを得ない場合には郵送での提出を受け付けますが、提出書類に不備がある場合は、手続きが遅れることがありますので、予めご了承ください。
郵送の場合は、申請に必要な提出書類一式を提出用封筒に同封のうえ、奨学掛まで郵送してください。郵送の際は、簡易書留やレターパックライト等追跡可能な方法でお送りください。申請書類が届きましたら、奨学掛よりスカラネット入力に必要な書類を学生用メール（KUMOI）に送信します。
注意事項
申請手続きについては、以下のファイルもあわせてご確認ください。
【学部生】2024年度日本学生支援機構給付・貸与奨学金「在学採用（二次）」の申し込みについて
III . スカラネットによる申請内容入力について
- インターネットで「スカラネット」にアクセスし、申請書類の提出時に交付されたスカラネット入力に必要な書類を元にログインしてください。
- 「スカラネット入力下書き用紙」に記載した内容を入力します。この際、提出した申請内容と相違ないように入力してください。
※万が一訂正・修正する際には、メールの件名を「日本学生支援機構奨学金における入力内容の変更」とし、変更内容を記載のうえ、「提出・問いわせ先」記載のメールアドレスまで、ご連絡ください。
IV . マイナンバー関係書類の提出について
申請書類に同封されている『「マイナンバー提出書」のセット』にある「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を熟読のうえ、スカラネットでの申請後速やかに本人および生計維持者の必要書類を、日本学生支援機構が指定する送付先に直接送付してください。
提出期限は、「2. スケジュール等」をご確認ください。
V . 参考
| 給付奨学金支給始期 | 2024年10月 |
|---|---|
| 貸与奨学金（第一種）貸与始期 | 2024年10月 |
| 貸与奨学金（第二種）貸与始期 | 2024年10月～2025年3月の希望月 |
| 貸与月額・申し込み基準等 | 以下のリンク先において確認してください。 日本学生支援機構（JASSO）奨学金 |
| 初回振り込み日（予定） | 11月採用：2024年11月11日（月曜日） 12月採用：2024年12月11日（水曜日） 採用月には、支給始期・貸与始期との差額分が振り込まれます。 |
申請手続きに関する資料・様式等
奨学金申請に関する資料・様式は以下のページよりダウンロードできます。
日本学生支援機構（JASSO）在学採用に関する手続きについて
以前に給付奨学金を申し込み不採用となった方へ
高校時の予約採用や大学入学後の在学採用で給付奨学金に申し込み、家計基準を満たしていない等の理由により不採用となった方であっても、再度の申し込みは可能です。今回の「二次採用」では、2023年の所得に基づく住民税情報により家計基準が判定（4月時点では、2022年の所得に基づく住民税情報で判定）されるため、再度申し込むと採用される可能性があります。
詳しくは、以下のファイルをご確認ください。
給付型奨学金の申し込みをしたものの、認定を受けられなかった方へ
提出・問い合わせ先
教育推進・学生支援部学生課奨学掛
（吉田キャンパス本部構内、総合研究10号館1階）
Tel： 075-753-2535
Fax： 075-753-2563
e-mail：840scholarship※mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（※を@に変えてください）
