※ 「2023年度 日本学生支援機構 予約採用候補者の手続きについて」のファイルを更新しました。（2023年3月28日）
2023年度日本学生支援機構奨学生採用候補者に内定している学部新入生（1回生、給付および貸与奨学生）は、下記を確認のうえ申請手続きを行ってください。
なお、申請手続きは（1）大学への書類提出（2）進学届の提出（Web登録）の両方が必要です。片方だけでは手続きは完了しませんのでご注意ください。片方でも提出がない場合は、採用の意思がない（採用取消）とみなしますので、ご注意ください。
申請手続きについて
学部予約採用候補者になった方は、以下のガイダンス動画を視聴のうえ、「2023年度 日本学生支援機構 予約採用候補者の手続きについて」を熟読し、大学所定の期日までに手続きを行ってください。
必要書類について
以下の必要書類の提出と引き換えに、識別番号（ユーザーID・パスワード）の受け取りを行ってください。
詳しくは、「2023年度 日本学生支援機構 予約採用候補者の手続きについて」を参照ください。
全対象者共通（給付奨学金および貸与奨学金採用候補者）
- 令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】
貸与奨学金採用候補者で奨学生決定通知に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要）」と記載されている場合は、さらに該当する書類も提出してください（「貸与奨学生採用候補者のしおり」4頁参照）。 - レターパックライト
レターパックライト（370円）を郵便局窓口、時計台生協ショップ、一部のコンビニ等で購入し、お届け先（To）に氏名、住所等を予めご記入のうえ、お持ちください（「2023年度日本学生支援機構予約採用候補者の手続きについて」の記入例を参照）。
給付奨学金採用候補者
上記1. 2.とともに、以下の3.が必要です。
- A様式1「大学等における修学の支援に関する法律による授業料減免の対象者の認定に関する申請書」
以下のページ（申請に係る様式）よりダウンロードできます。
高等教育の修学支援新制度について
給付奨学金採用候補者で自宅外月額を希望する者
上記1.～3.とともに、以下の4.～5.が必要です。
- 自宅外通学であることを証明する書類
2023年4月時点で生計維持者と別居しており、かつ本人の居住に伴う家賃が発生していることを示す証明書類（契約者または入居者として本人氏名の記載がある「賃貸借契約書」や「入寮許可証」等（コピー可）） - 「通学形態変更届（自宅外通学）」（給付様式35）
4.とあわせて提出してください。
書類提出における注意事項
窓口における書類提出
授業や実験等などで大学に来ている場合は、学生課奨学掛の窓口に提出ください（開室時間：平日9時～17時）。
郵送による書類提出
期間中に大学へ来ることがない場合は、郵送でも受け付けます。
提出書類一式※を不備なく揃え、簡易書留またはレターパック等追跡可能な方法で、下記「提出・問い合わせ」先まで郵送してください。
提出書類が到着しましたら、進学届の提出に必要な書類を提出者のKUMOIアドレスへメールにて交付します。メールを受領したら、直ちに受領メールを返信してください。
- 「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」については【進学先提出用】のみ提出ください。【本人保管用】はお手元に保管してください（その後の手続きに必要です）。
提出・問い合わせ
京都大学教育推進・学生支援部学生課奨学掛
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
（吉田本部構内 総合研究10号館1階 本部・西部構内マップ［60］）
Tel： 075-753-2535
E-mail：840scholarship＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp （＊を@に変えてください）
