日本学生支援機構における給付奨学生および貸与奨学生の「在学採用」について、以下のとおり申し込みを受け付けます。
希望者は、教育推進・学生支援部学生課奨学掛窓口または郵送にて申請書類を受け取ってください。なお、書類交付期間は5月22日までです。
1．奨学金申請手続きの流れ
ステップ1
教育推進・学生支援部学生課奨学掛（以下「奨学掛」）にて、奨学金案内等の申請に必要な書類の提出セット（以下「申請書類」）を受け取ります。
詳細は、「3．申請書類の交付・申請書類の提出について I ．申請書類の交付について」をご確認ください。
ステップ2
書類受領後、申請書類に必要事項を記入の上、添付書類・必要書類を添えて、奨学掛に提出します。その際に申請内容を「スカラネット」（奨学金申し込み専用ホームページ）にアクセスする際に必要な書類を交付します。
提出方法は「3．申請書類の交付・申請書類の提出について Ⅱ．申請書類の提出について」をご確認ください。
ステップ3
指定された期日までに申請書類を元に「スカラネット」で申し込み手続きを行います。なお、「スカラネット」による申請内容の入力がなされていない場合には、申し込み手続きは完了しませんので、ご注意ください。
入力期限は「2．スケジュール等」をご確認ください。
ステップ4
スカラネットでの入力後、速やかに申請書類に同封している「マイナンバー提出書のセット」から、「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を熟読の上、関係書類を同封し、日本学生支援機構に直接提出してください。
申請の流れについては以下のファイルもあわせてご参照ください。
2024年度日本学生支援機構「在学採用（学部）」手続きの流れ
2．スケジュール等
| 採用予定月 | 申請書類交付期間 | 申請書類提出期間 | マイナンバー関係書類提出期限 | インターネット（スカラネット）申し込み期限 |
| 6月採用 （6月11日振込） |
2024年4月8日（月曜日） ※郵送交付希望者は5月22日返信用封筒必着 |
2024年4月8日（月曜日） 受付時間： ※郵送の場合は5月28日17時00分必着 提出先：教育推進・学生支援部学生課奨学掛 |
2024年4月30日（火曜日） 提出先：日本学生支援機構 |
2024年4月25日（木曜日） |
| 7月採用 （7月11日振込） |
2024年5月31日（金曜日） 提出先：日本学生支援機構 |
2024年5月31日（金曜日） |
※採用予定月は、インターネット（スカラネット）申し込み日により異なります。また、入力内容等に不備があった場合には、採用手続きは遅れますので、ご留意ください。
※申請書類交付期間・申請書類提出期間・インターネット申し込み期限はそれぞれ期日厳守となります。期日を過ぎた場合には、理由の如何を問わずに手続きできませんので、ご留意ください。また、マイナンバー関係書類の提出が遅れた場合には、日本学生支援機構における採用手続きに影響しますので、提出漏れがないようにしてください。
3．申請書類の交付・申請書類の提出について
I ．申請書類の交付について
（1）奨学掛窓口での申請書類の交付を希望される場合
下記「提出・問い合わせ先」に記載の奨学掛にて申請書類を交付をしますので、平日9時00分～17時00分の間にお越しください。
（2）郵送での申請書類の交付を希望される場合
1.返信用レターパックライトを郵送
下記「提出・問い合わせ先」まで、返送先を記載した「レターパックライト」（折り畳み可）を郵送ください。郵送の際は、簡易書留やレターパックライト等、追跡可能な方法にてお送りください。
その際、レターパックライトには、「氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）」を記載したメモを同封してください。
締め切り：2024年5月22日（水曜日）必着
2.連絡メールを送信
返信用レターパックライトの郵送後、速やかに「提出・問い合わせ先」記載のメールアドレスまでメールを送信してください。
メールには以下の項目を記載してください。
件名：日本学生支援機構奨学金申請書類送付希望
本文：氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）、レターパックを送付した日（あるいは予定日）。
どちらか一方しか奨学掛に届かない場合には、申請書類の送付が遅れますので、1.返送用のレターパック送付と2.連絡メールの送信の2つをを必ず行ってください。
Ⅱ．申請書類の提出について
原則、奨学掛へ直接提出してください。申請書類提出時にスカラネット入力に必要な書類をお渡しします。
ただし、やむを得ない場合には郵送での提出を受け付けますが、提出書類に不備がある場合は、手続きが遅れる場合がありますので、予めご了承願います。
郵送で提出される場合には、申請に必要な提出書類一式を提出用封筒に同封の上、簡易書留あるいはレターパックライト等追跡可能な送付方法にて、奨学掛まで郵送してください。申請書類が届いてから、スカラネット入力に必要な書類を学生用メール（KUMOI）に送信します。
【注意事項】
申請手続きについては以下のファイルもあわせてご確認ください。
2024年度日本学生支援機構給付・貸与奨学金「在学採用（学部）」の申し込みについて
Ⅲ．スカラネットによる申請内容入力について
- インターネットで「スカラネット」にアクセスし、申請書類の提出時に交付されたスカラネット入力に必要な書類を元にログインしてください。
- スカラネット入力下書き用紙」に記載した内容を入力します。この際、提出した申請内容と相違ないように入力してください。
【注意事項】
訂正・修正する場合は、メールの件名を「日本学生支援機構奨学金における入力内容の変更」とし、変更内容を記載のうえ、「提出・問い合わせ先」記載のメールアドレスまでご連絡ください。
IV ．マイナンバーカード関係書類の提出について
申請書類に同封している「マイナンバー提出書のセット」については、スカラネットでの申請後速やかにご本人および生計維持者の方の必要書類を同封の上、日本学生支援機構が指定する送付先に直接送付してください。提出期限は、「2．スケジュール等」をご確認ください。
V ．参考
| 給付奨学金支給始期 | 2024年4月 |
| 貸与奨学金（第一種） 貸与始期 |
2024年4月 |
| 貸与奨学金（第二種） 貸与始期 |
2024年4月～2024年9月の希望月 |
| 貸与月額・申し込み基準等 | 以下のページを確認してください。 日本学生支援機構（JASSO）奨学金 |
| 初回振り込み日（予定） | 6月採用：2024年6月11日（火曜日） 7月採用：2024年7月11日（木曜日） 採用月には、支給始期・貸与始期との差額分が振り込まれます。 |
申請手続きに関する資料・様式等
奨学金申請に関する資料・様式は以下のページを参照してください。
日本学生支援機構（JASSO）在学採用に関する手続について
提出・問い合わせ先
教育推進・学生支援部学生課奨学掛
〒606-8501 京都市左京区吉田本町
（吉田本部構内 総合研究10号館1階 本部・西部構内マップ［60］）
Tel：075-753-2535
Fax：075-753-2563
e-mail：840scholarship＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に変えてください）
