日本学生支援機構における給付奨学生および貸与奨学生の「二次採用」について、以下のとおり募集します。
希望者は、郵送または教育推進・学生支援部学生課奨学掛窓口で申請書類を受け取ってください。
1. 奨学金申請手続きの流れ
ステップ1
教育推進・学生支援部学生課奨学掛（以下「奨学掛」）にて、奨学金案内等の申請に必要な書類の提出セット（以下「申請書類」）を受け取ります。
詳細は、「I. 申請書類の交付について」をご確認ください。
ステップ2
申請書類に必要事項を記入の上、添付書類・必要書類を添えて、奨学掛に提出します。その際、奨学掛より「スカラネット」（奨学金申し込み専用ホームページ）にアクセスする際に必要な書類を交付します。
提出方法は「II. 申請書類の提出について」をご確認ください。
ステップ3
指定された期日までに、交付された申請書類を元に「スカラネット」で申請手続きを行います。「スカラネット」に申請内容の入力がされていない場合には、手続きは完了しませんので、ご注意ください。
詳細は、「III . スカラネットによる申請内容入力について」をご確認ください。
ステップ4
「マイナンバー提出書のセット」を確認のうえ、関係書類を日本学生支援機構に直接提出します。
詳細は、「IV. マイナンバーカード関係書類の提出について」をご確認ください。
2. 申請スケジュール等
| 採用月 （初回振込月） |
申請書類交付期間 | 申請書類提出期間 | マイナンバー 関係書類提出期限 |
インターネット （スカラネット） 申し込み期限 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 提出期限 | 提出先 | ||||
| 11月採用 | 2023年9月14日（木曜日）～2023年10月18日（水曜日） ※ 郵送交付希望者は10月18日返信用封筒必着 |
2023年9月14日（木曜日）～ 2023年10月24日（火曜日） ※郵送の場合は10月24日17時必着 提出先：教育推進・学生支援部 学生課奨学掛 |
9月30日（土曜日）必着 | 日本学生支援機構 | 2023年9月27日 （水曜日） ※ 期限厳守 |
| 12月採用 | 10月31日（火曜日）必着 | 2023年10月26日 （木曜日） ※ 期限厳守 |
|||
- 申請書類交付期間・申請書類提出期間・インターネット申し込み期限はそれぞれ期日厳守となります。期日を過ぎた場合には、手続きできませんので、ご留意ください。マイナンバー関係書類の提出が遅れた場合には、日本学生支援機構における採用手続きに影響します。
3. 申請書類交付・申請書類提出方法
I. 申請書類の交付について
（1）窓口での申請書類交付を希望される場合
奨学掛窓口にて交付を行います。（受付時間：平日9時～17時。ただし、9月30日までの期間、12時～13時は事務室を閉室していますのでご注意ください。）
（2）郵送での申請書類交付を希望される場合
1. 返信用レターパックライトを郵送
奨学掛まで、返送先を明記した「レターパックライト」（折り畳み可能）を郵送ください。郵送の際は、簡易書留やレターパックライト等、追跡可能な方法でお送りください。
なお、レターパックライトには、「氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）」を記載したメモを同封してください。
締め切り：10月18日（水曜日）必着
2. 連絡メールを送信
返信用レターパックライトの郵送後、速やかに問い合わせ先メールアドレスまで、メールを送信してください。
メールには、以下の項目を記載してください。
件名：日本学生支援機構奨学金申請書類送付希望
本文：氏名・学籍番号・希望する奨学金の種別（給付のみ、貸与のみ、給付・貸与併用）、レターパックを送付した日（あるいは予定日）
どちらか一方しか届かない場合には申請書類の送付が遅れますので、1. 返送用のレターパック送付と2. 連絡メールの2つを必ず行ってください。
II. 申請書類の提出について
原則、奨学掛窓口まで直接提出してください。申請書類提出時にスカラネット入力に必要な書類をお渡しします。
なお、やむを得ない場合には郵送での提出を受け付けます。提出書類に不備がある場合は、手続きが遅れることがありますので、予めご了承ください。
郵送の場合は、申請に必要な提出書類一式を提出用封筒に同封のうえ、奨学掛まで郵送してください。郵送の際は、簡易書留やレターパックライト等追跡可能な方法でお送りください。申請書類が届きましたら、奨学掛よりスカラネット入力に必要な書類を学生用メール（KUMOI）に送信します。
申請手続きについては、以下のファイルもあわせてご確認ください。
2023 年度日本学生支援機構給付・貸与奨学金「二次採用」の申込について【学部】
III . スカラネットによる申請内容入力について
- インターネットで「スカラネット」にアクセスし、交付されたスカラネット入力に必要な書類を元にログインしてください。
- 「スカラネット入力下書き用紙」に記載した内容を入力します。この際、提出した申請内容と相違ないように入力してください。
【注意事項】
訂正・修正が必要となった場合は、メールの件名を「日本学生支援機構奨学金における入力内容の変更」とし、変更内容を記載のうえ、奨学掛までメールにてお知らせください。
入力期限については、「2. 申請スケジュール等」を参照ください。
IV. マイナンバーカード関係書類の提出について
申請書類に同封されている「マイナンバー提出書のセット」にある「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」を熟読のうえ、速やかに本人および生計維持者の必要書類を、日本学生支援機構が指定する送付先に直接送付してください。
提出期限については、「2. 申請スケジュール等」を参照ください。
V. 参考
| 給付奨学金支給始期 | 2023年10月 |
|---|---|
| 貸与奨学金（第一種） 貸与始期 |
2023年10月 |
| 貸与奨学金（第二種） 貸与始期 |
2023年10月～2024年3月の希望月 |
| 貸与月額・申し込み基準等 | 以下のページでご確認してください。 日本学生支援機構（JASSO）奨学金 ただし、「二次採用」においては、入学時に申請できる入学時特別増額貸与への申請はできません。 |
| 初回振り込み日 （予定） |
11月採用：2023年11月10日（金曜日） 12月採用：2023年12月11日（月曜日） 採用月には、支給始期・貸与始期との差額分が振り込まれます。 |
申請手続きに関する資料・様式等
奨学金申請に関する資料・様式は、以下のページよりダウンロードできます。
日本学生支援機構（JASSO）在学採用に関する手続について
以前に給付奨学金を申し込み不採用となった方へ
高校時の予約採用や大学入学後の在学採用で給付奨学金に申し込み、家計基準を満たしていない等の理由により不採用となった方であっても、再度の申し込みは可能です。
今回の「二次採用」では、2022年の所得に基づく住民税情報により家計基準が判定（4月時点では、2021年の住民税情報で判定）されるため、再度申し込むと採用される可能性があります。
詳しくは、以下のファイルをご確認ください。
給付型奨学金の申込みをしたものの、認定を受けられなかった方へ
提出・問い合わせ先
教育推進・学生支援部学生課奨学掛
（吉田キャンパス本部構内、総合研究10号館1階）
Tel： 075-753-2535
Fax： 075-753-2563
E-mail：840scholarship＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に変えてください）
