2022年10月26日於京都大學百周年時計台紀念館國際交流大廳舉辦了烏克蘭學生歡迎典禮。
烏克蘭的危機狀況持續，京都大學根據2022年4月6日湊長博校長署名之「有關接納來自烏克蘭的學生」，表明要接納來自本校學術交流協定校之烏克蘭國立技術大學（National Technical University of Ukraine）與基輔塔拉斯‧謝甫琴科國立大學（Taras Shevchenko National University of Kyiv）的學生。本次典禮，有18名確定接納的學生中，已經來到日本的14名學生出席。
本校除了湊長博校長、稻垣恭子理事暨副校長（負責男女共同參與、國際、涉外（基金與校友會））、平島崇男理事暨副校長（負責教育、學生）及相關教師外，之前在本校留學並現在受雇於留學生休息室「KI-ZU-NA」擔任助理職員的烏克蘭職員，以及正就讀於經營管理教育部（經營管理學院）的烏克蘭留學生也出席了。
典禮上，首先是湊校長致詞，他表示在危機狀況持續的現在，能夠像這樣迎接學生，感到非常高興，也希望仍無法前來日本的學生能夠盡早到來，接著他提到，本次的支援並非僅靠京都大學，是因為有眾多人士的支持才得以實現，他也提及本校的歷史與基本理念，表示他認為即使世界正面臨許多複雜的問題與爭議，沒有任何人可以阻礙年輕人本有的「想學」、「想探究」的熱情。他並且期許大家在京都大學就讀期間，不僅要專心學習，也要享受在日本的生活，珍惜學習日本的語言與文化的機會，與同樣在京都大學學習的日本以及世界各國的學生多多交流。
接著是稻垣理事暨副校長的致詞，她表示很多學生是第一次來到日本，生活環境巨變，對很多事情應該都很不安與不習慣，在本校就讀期間，不管是學習方面還是日常生活方面，本校教職員會就近全力支持，她並提到本校有來自世界各國有著各種背景的學生，這是一個與這些學生們交流，理解不同國家與文化，增進見解的好機會，同時她也希望學生們能夠照顧好身體，認真讀書，在京都度過開心又充滿收穫的時光。
之後，兩位分別來自烏克蘭國立技術大學與基輔大學的同學代表烏克蘭學生致詞，感謝校方的接納與各項援助，並表示雖然母國處境仍舊艱困，但是會在京都大學盡可能地學習，並且會盡最大努力在回國後充分學以致用。
典禮結束後，湊校長、稻垣理事暨副校長與學生們進行懇談，在懇談會和樂的氣氛下，校長、理事與學生們暢談了各種話題。
因為有來自各方對本校「烏克蘭危機支援基金」的諸多贊助，才得以提供本校接納之烏克蘭學生不只是前來日本的交通費用，還包括每個月的生活費。此外，還有來自京都府、京都市的支援，加上株式會社學生情報中心免費提供學生用住宅，完備了可讓這些學生們安心生活的環境。校內支援也是，學習方面會為每位學生安排輔導教師進行學習指導等，同時，學生不僅可以英語上課，也會依學生程度安排課程讓他們也能學習日語。而心理上的支援則是透過增加學生輔導員與負責職員人數，提供日常諮詢及協助申辦手續等，要加強留學生諮詢室的體制提供充實服務。今後也將在這兩方面提供支援，讓學生們能夠安心在本校持續學習。
