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京都大學知道保護個人資料在進步的資通訊社會的重要性,於京都大學網站( http://www.kyoto-u.ac.jp/ )處理相關資訊時,將遵守法令,並根據《京都大學個人資料保護相關章程》(以下稱「章程」)及下述方針致力於個人資料的保護。
1. 關於個人資料的取得與保存
- 京都大學以合法且公正的方式取得個人資料。
- 京都大學因執行本校業務必須取得個人資訊時,會盡可能特別指定其目的,不會保有超出實現該特定使用目的之必要範圍的個人資訊。
- 在取得個人資料時 ,將揭露取得資訊的使用目的以及取得資訊的管理者。
2. 關於個人資料的利用
- 除了法律規定的情形外,京都大學不會將個人資料用在取得時所揭示的使用目的以外的目的或提供給第三方。
- 除了法律規定的情形外,京都大學不會在未事先徵得本人同意的情況下,將個人資料提供給第三方。
- 京都大學依法將個人資料提供給第三方,或將涉及個人資料處理的相關業務委託給第三方時,將就該個人資料的安全確保、管理能力等,對該第三方進行嚴格調查,並在讓其處理個人資料時進行適當監督。
3. 關於個人資料的管理
京都大學要針對駭客行為、電腦病毒等採取適當的資訊安全對策,以確保所保有的個人資料的正確性,並防止其遺失、遭到破壞、竄改及洩漏等。
4. 關於個人資料的揭露、訂正、停用及刪除
京都大學確認本人有就自己的個人資料提出揭露、訂正、停用、刪除等要求,對於這些要求,將依「章程」規定及時處理。
若對京都大學的個人資料處理有任何意見或疑問,請聯繫京都大學個人資料相關揭露請求負責窗口(總務部法務室) 830jyohokoukai * mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (請將*改為@)
5. 個人資料保護章程的制定、實施、維護及改善
除了本方針規定的內容外,並將根據「章程」的規定內容妥善實施京都大學的個人資料保護。
6. 關於Google Analytics服務的利用
本網站利用Google Analytics服務,統計掌握用戶的瀏覽情況,作為今後組織營運及網站改善的參考。在蒐集該服務所需的流量數據時使用了第一方cookie。關於Google Analytics的隱私數據處理內容,請查看Google公司該服務的概要說明頁。
2005年3月29日制定
京都大學
(2005年3月29日 京都大學網站專門部會制定)
(2016年11月7日京都大學網站企劃專門部會修訂)
(2017年4月1日京都大學網站企劃專門部會修訂)