(趣旨)

第1条　この規程は、京都アカデミアフォーラム(以下「アカデミアフォーラム」という。)の管理運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(目的)

第2条　アカデミアフォーラムは、次の各号に掲げることを目的とする。

(定義)

第3条　この規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(位置)

第4条　アカデミアフォーラムの位置は、次のとおりとする。

(施設)

第5条　アカデミアフォーラムに、会議室、オフィス、ラウンジその他の施設(以下「本施設」という。)を置く。

(統括管理者)

第6条　アカデミアフォーラムに統括管理者を置き、成長戦略本部長をもって充てる。

(休館日)

第7条　アカデミアフォーラムの休館日は、12月28日から翌年1月3日までとする。

(開館時間)

第8条　アカデミアフォーラムの開館時間は、午前8時30分から午後9時までとする。

(施設の使用)

第9条　アカデミアフォーラムの次に掲げる施設は、それぞれ当該各号に定める方法で使用するものとする。

(長期使用の許可等)

第10条　京都府内の大学又は本学の子会社等は、アカデミアフォーラムを長期使用しようとする場合は、あらかじめ統括管理者に申請し、許可を受けなければならない。

(会議室の使用)

第11条　会議室を使用できる者は、本学及び参加者の役員、教職員及び従業員とする。

(会議室の使用時間)

第12条　会議室の使用時間は、午前9時から午後9時までとする。

(会議室の使用申請及び許可)

第13条　会議室を使用しようとする場合は、あらかじめ統括管理者にその使用を申請して、許可を受けなければならない。

(使用許可書の交付)

第14条　統括管理者は、前条第1項又は第6項の許可をしたときは、所定の許可書等を当該申請者に交付するものとする。

(使用許可の取消等)

第15条　統括管理者は、次の各号の一に該当する場合、会議室の使用許可を取り消し、又は使用を中止させることができる。

(会議室使用料)

第16条　使用責任者は、本学の指定する方法により、会議室使用料を納付しなければならない。ただし、当該会議室使用料が、第10条第4項の長期使用に係る対価に含まれる場合はこの限りでない。

(会議室使用料の減免)

第17条　統括管理者は、特別の理由があると認めるときは、前条第2項に定める会議室使用料を減額し、又は免除することができる。

(使用者の責務)

第18条　本施設の使用を行う者(以下「使用者」という。)は、本施設の使用に際し、この規程及び統括管理者が別に定める施設使用上の諸規定並びに次の各号に掲げる事項を遵守し、適正に使用するとともに、当該使用において第三者に本施設を利用させる場合には、当該第三者に対してもその遵守を図らなければならない。

(原状回復)

第19条　使用者は、本施設の使用を終えたときは、使用に係る本施設を直ちに原状に回復して返還しなければならない。

(損害賠償)

第20条　使用者は、その責に帰すべき事由によりアカデミアフォーラムの施設、設備又は物品を滅失、破損又は汚損したときは、その損害を賠償しなければならない。

(随時立入)

第21条　統括管理者又はその命を受けてアカデミアフォーラムの管理事務を行う者は、その管理上の必要があるときは、使用の如何にかかわらず、本施設に随時立ち入ることができる。

(禁止行為)

第22条　アカデミアフォーラムにおいては、次の各号に掲げる行為をしてはならない。

(規程の変更)

第23条　総長は、次の各号に掲げる場合には、使用責任者及び使用者の同意を得ることなくこの規程を変更できるものとする。

(事務)

第24条　アカデミアフォーラムの管理運営に関する事務は、成長戦略本部の協力を得て、東京オフィス事務室において処理する。

(その他)

第25条　この規程に定めるもののほか、アカデミアフォーラムの使用その他に関し必要な事項は、統括管理者が定める。