(趣旨)

第1条　この要領は、国立大学法人京都大学旅費規則(平成18年6月6日総長裁定)第3条第2項の規定に基づき、出張における自家用車の使用及び車賃に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要領において「自家用車」とは、本学役員若しくは職員(以下「職員等」という。)が所有し、又は使用する権利を有し、かつ、通常使用している自動車(自動二輪車を除く。)をいう。

(自家用車出張使用の基準)

第3条　職員等が自家用車を使用することができる出張は、試料収集等を行う必要がある場合又は機器、試料等の運搬を伴う場合において、公共交通機関及び公用車の利用が困難な場合に限るものとする。ただし、財務担当理事が業務上やむを得ない事情があると判断した場合は、この限りではない。

(自家用車登録の申請)

第4条　自家用車を出張のために使用する職員等は、事前に「自家用車登録等申請書」(別紙様式1)により当該部局の長に登録の申請を行い、その許可を得なければならない。

(登録事項の変更等)

第5条　前条第4項の通知を受けた職員等は、登録事項に変更が生じたとき、前条第2項各号の要件を喪失したとき又は出張において自家用車を使用する見込みがなくなったときは、速やかに「自家用車登録等申請書」(別紙様式1)により当該部局の長に申請しなければならない。

(使用の手続)

第6条　第4条の許可を受けた職員等が自家用車を出張に使用するときは、事前に「自家用車出張使用許可申請書」(別紙様式3)により当該部局の長に申請してその許可を受けなければならない。

(禁止行為)

第7条　前条の許可を受けた職員等は、その使用に際し、次の各号に掲げる行為をしてはならない。

(出張使用の報告)

第8条　第6条の許可を受けた職員等が自家用車を出張に使用したときは、当該出張の終了後速やかに、「自家用車出張使用報告書」(別紙様式4)により、当該部局の長に報告しなければならない。

(事故発生時の措置)

第9条　出張において自家用車を使用した職員等は、当該使用の間に事故が発生したときは、速やかに当該事故の態様に応じた適切な措置を講じるとともに、部局の長に報告しなければならない。

(損害賠償責任等)

第10条　出張において自家用車を使用している間に生じた事故による損害の賠償については、当該職員等が、その加入する自動車損害賠償責任保険及び任意自動車保険の補償を受けて行うものとする。

(登録及び許可の取消等)

第11条　職員等がこの要領に違反して自家用車を出張に使用した場合又は虚偽の申請が判明した場合は、第4条第4項の登録及び第6条第2項の許可を取り消し、以後の出張において自家用車の使用を認めない。

(車賃)

第12条　出張において自家用車を使用した場合の車賃に係る走行距離は、第8条の規定による自家用車出張使用報告書により報告された走行距離に基づいて算出するものとする。この場合において職員等は、現に自家用車を使用して走行した距離を正確に記録して報告しなければならない。

(雑則)

第13条　この要領に定めるもののほか、出張における自家用車の使用に関し必要な事項は、別に定める。