(目的)

第1条　この規程は、国立大学法人京都大学(以下「本学」という。)の財務及び会計に関する基準を定め、財政状態及び運営状況を明らかにすることにより、その業務の円滑な運営を図ることを目的とする。

(適用範囲)

第2条　本学の財務及び会計に関しては、国立大学法人法(平成15年法律第112号。以下「法人法」という。)、国立大学法人法施行規則(平成15年文部科学省令第57号。以下「省令」という。)及びその他関係法令並びに本学業務方法書に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第3条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(事業年度)

第4条　本学の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

(会計事務の統括)

第5条　本学の会計事務は、財務を担当する理事(以下「財務担当理事」という。)が統括する。

(予算責任)

第6条　各予算単位に、予算責任者を置き、予算責任者は、所掌する予算単位における予算案の作成及び予算執行の意思決定について、権限と責任を有する。

(経理責任)

第7条　各経理単位に、経理責任者を置き、経理責任者は、所掌する経理単位における経理事務を処理することについて、権限と責任を有する。

(固定資産管理責任)

第8条　各固定資産管理単位に固定資産管理責任者を置き、固定資産管理責任者は、所掌する固定資産管理単位における固定資産について、適正に管理し、また有効に活用する権限と責任を有する。

(予算責任者等に事故がある場合の取扱い)

第9条　第6条、第7条及び第8条に定める各責任者が次の各号に該当する場合には、代理を命ぜられた者が当該責任者の業務を処理する。

(勘定科目)

第10条　本学の取引は、別に定める勘定科目により区分して整理する。

(帳簿等)

第11条　本学は、会計に関する帳簿及び伝票により、所要の事項を整然かつ明瞭に記録、保存する。

(予算の目的)

第12条　予算は、教育研究その他の活動の計画に基づき、明確な方針のもとに編成し、本学の円滑な運営に資することを目的とする。

(予算の作成)

第13条　総長は、予算編成方針に基づき予算案を作成する。

(予算の変更)

第14条　予算の変更を行う場合は、前条の手続に準じて予算を変更しなければならない。

(執行結果の報告)

第15条　予算責任者は、予算執行の結果を総長に報告しなければならない。

(金銭及び有価証券の定義)

第16条　金銭とは、次に掲げるものをいう。

(出納責任者)

第17条　出納責任者は、経理責任者の所掌する事務のうち金銭の出納及び保管に関する事務を行う。

(金融機関等との取引)

第18条　金融機関等との取引の開始又は終止は、財務担当理事が決定する。

(現金の取扱い)

第19条　現金は、金融機関等に預け入れなければならない。ただし、業務上現金によることがやむを得ないと認められる支払、常用雑費等小口現金払及び釣銭に充てるものについては、それぞれ区分して手許に保管することができる。

(債務の履行請求)

第20条　経理責任者は、本学の収入となるべき金銭を収納しようとする場合には、原則として、債務者に対して債務の履行を請求する。

(収納)

第21条　収納は、原則として金融機関等への振込によるものとする。ただし、財務担当理事が業務上必要と認めた場合には、現金収納等他の方法により収納することができる。

(督促)

第22条　経理責任者は、納入期限までに収納されない債権について、遅滞なく債務者に督促し、納入の確保を図らねばならない。

(債権の放棄等)

第23条　経理責任者は、債権管理要領で定めるところにより、国立大学法人に関する省令に定める重要な財産以外の債権の全部若しくは一部を放棄し、又はその効力を変更することができる。

(領収証書の発行)

第24条　出納責任者は、金銭を収納した場合には、所定の領収証書を発行しなければならない。

(支払)

第25条　支払は、原則として金融機関等への振込又は小切手により行うものとする。ただし、本学の役員及び職員に対する支払、小口現金払、その他必要がある場合には、通貨をもって行うことができる。

(預り金等)

第26条　本学の収入又は支出とならない金銭の受払については、第19条及び第24条を準用する。

(仮払)

第27条　経費の性質上又は業務運営上必要がある場合は、仮払をすることができる。

(金銭の照合)

第28条　出納責任者は、現金の手許有高と現金出納帳を毎日照合するとともに、銀行預金等の実在高と帳簿を毎月末照合しなければならない。

(金銭の過不足)

第29条　出納責任者は、金銭に過不足を生じた場合には、速やかにその事由を調査するとともに、経理責任者に報告し、その指示を受けなければならない。

(資金管理計画)

第30条　財務担当理事は、資金管理計画を作成し、総長の承認を受けなければならない。

(短期借入金)

第31条　財務担当理事は、一事業年度内において運営資金が一時的に不足するおそれのある場合には、中期計画の借入限度額の範囲内において、短期借入を行うことができる。

(長期借入金及び京都大学法人債)

第32条　総長が、法人法に定める長期借入金をし、又は京都大学法人債を発行する必要があると認める場合には、経営協議会による審議及び役員会の議を経た後、文部科学大臣の認可を受けなければならない。

(担保)

第33条　財務担当理事は、資産を担保に供する場合には、所定の手続によらなければならない。

(資金の貸付、出資、債務保証)

第34条　財務担当理事は、資金の貸付、出資及び債務保証を行おうとする場合には、他に定める場合を除き、総長の承認を得なければならない。

(固定資産の範囲)

第35条　固定資産とは、有形固定資産、無形固定資産、投資その他の資産をいう。

(固定資産の取得及び処分)

第36条　固定資産の取得及び処分は、所定の手続によらなければならない。

(固定資産の管理)

第37条　固定資産の管理その他必要な事項は、固定資産管理規則に定めるところによる。

(減価償却)

第38条　固定資産は、事業年度毎に、取得価額を基にした償却を、所定の方法により行わなければならない。

(減損処理)

第38条の2　固定資産のうち、別に定めるものを除き、所定の減損処理を行わなければならない。

(たな卸資産の定義)

第39条　たな卸資産とは、商品、製品、副産物、作業くず、半製品、原料、材料、仕掛品、医薬品、診療材料並びに消耗品、消耗工具、器具及び備品その他の貯蔵品で相当価額以上のもののうち、たな卸しが必要なものをいう。

(たな卸資産の管理)

第40条　たな卸資産の管理、その他必要な事項は、会計実施規則の定めるところによる。

(契約の方法)

第41条　売買、貸借、請負その他の契約を締結する場合には、公告して申込みをさせることにより一般競争に付さなければならない。ただし、契約事務取扱規則に定める場合には、指名競争に付し又は随意契約によることができる。

(入札の原則)

第42条　前条の規定による競争は、契約事務取扱規則に定めるところによりせり売りに付する場合を除き、入札の方法をもって行わなければならない。

(落札の方式)

第43条　競争に付する場合には、契約の目的に応じ、予定価格の制限の範囲内で最高又は最低の価格をもって申込みをした者を契約の相手方とする。

(契約書の作成)

第44条　競争により落札者を決定したとき、又は随意契約の相手方を決定したときは、契約の目的、契約金額、履行期限に関する事項その他履行に関する必要な条項を記載した契約書を作成しなければならない。ただし、契約事務取扱規則に定める場合には、これを省略することができる。

(監督及び検査)

第45条　工事又は製造その他についての請負契約を締結した場合は、契約の適正な履行を確保するために必要と認められるときには、監督を行わなければならない。

(決算の目的)

第46条　決算は、当該事業年度の予算の執行状況並びに事業年度末の財政状態及び事業年度の収支状況を明らかにすることを目的とする。

(月次決算)

第47条　経理責任者は、月次の財務状況等を明らかにした書類を作成し、財務担当理事に速やかに提出しなければならない。

(年度決算)

第48条　財務担当理事は、毎事業年度終了後、法人法に定められた財務諸表等を作成し、総長に速やかに提出しなければならない。

(決算報告)

第49条　総長は、運営方針会議が決算を決定した後、前条における財務諸表等に、監事及び会計監査人の意見を付し、毎年6月30日までに文部科学大臣へ提出するものとする。

(会計上の義務と責任)

第50条　本学の役員及び職員は、財務及び会計に関し適用又は準用される法令並びにこの規程に準拠し、善良な管理者の注意をもって職務を行わなければならない。

(亡失等の報告)

第51条　本学の役員及び職員は、本学の金銭、有価証券及び固定資産を亡失、滅失又はき損した場合には、総長に報告しなければならない。

(弁償責任の決定及び弁償命令)

第52条　第50条第2項にかかる弁償責任の有無及び弁償額は、総長が決定するものとする。

(実施規則)

第53条　この規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は総長が定める。

(規程の改廃)

第54条　この規程の改廃は、経営協議会及び教育研究評議会による審議の後、役員会の議を経て、総長が決定する。