(目的)

第1条　この規則は、国立大学法人京都大学会計規程(平成16年達示第92号。以下「会計規程」という。)第37条第1項及び国立大学法人京都大学固定資産管理規則(平成16年4月1日総長裁定)第2条ただし書の規定に基づき、国立大学法人京都大学(以下「本学」という。)における図書の適正な管理その他必要な事項を定めるものとする。

(適用範囲)

第2条　この規則は、附属図書館、研究科、研究所、センター、その他本学におけるすべての図書の管理及び手続に適用する。

(図書の定義)

第3条　この規則における図書とは、印刷その他の方法により複製した文書若しくは図画又は電子的方法・磁気的方法その他人の知覚によっては認識できない方法により文字、映像、音を記録した物品としての管理が可能なもので、教育又は研究の用に供するものをいう。

(用語の定義)

第4条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号の定めるところによる。

(図書管理責任)

第5条　図書の管理責任者(以下「図書管理責任者」という。)は、附属図書館長とする。

(図書の取得)

第6条　図書を取得した場合は、図書管理責任者は、速やかに受入手続を行わなければならない。

(図書の取得価額)

第7条　図書の取得価額は、次の各号に掲げるとおりとする。

(寄附)

第8条　図書の寄附について受入れをする場合は、所定の手続を経なければならない。

(資本的支出及び修繕費)

第9条　改良又は修繕に係る支出のうち、図書の価値又は能力を向上させるために要した支出を資本的支出とし、これをその図書の価額に加算するものとする。

(図書の管理事務)

第10条　図書管理責任者は、図書の増減及び現在高を明らかにするために図書原簿を作成し、保管しなければならない。

(図書の受入)

第11条　図書の受入れをするときは、図書原簿に記録することにより1冊に対し一登録番号を与え、図書にその登録番号を表示しなければならない。

(図書の点検調査)

第12条　第5条第2項の規定により事務を委任された者は、所定の年限により循環照合を行い、現品管理状況の適否及び帳簿記録の正否を実地に確かめ、その結果を図書管理責任者へ報告しなければならない。

(図書の所属換)

第13条　図書の所属換を行う場合は、図書所属換申請書を提出し、図書管理責任者の承認を得るものとする。

(図書の貸出)

第14条　図書は、本学の業務に支障がない限り、貸出しをすることができる。

(不用図書の申請)

第15条　図書が不用となった場合は、第5条第2項により事務の委任を受けた者は、図書管理責任者に不用図書申請書により申請をしなければならない。

(除却の基準)

第16条　図書管理責任者は、資産として登録されている図書が次の各号の一に該当する場合は、除却をすることができる。

(図書の除却手続き)

第17条　図書管理責任者は、除却する図書について廃棄、贈与又は売却のうちから取扱方法を決定する。